Datenschutzerklärung

Version 2.0 (November 2020)

1.    Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

2.    Wer sind wir?

3.    Was sind „Personendaten“ und was heißt „Bearbeitung“?

4.    Für wen und wofür ist diese Datenschutzerklärung bestimmt?

5.    Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchen Zwecken?

6.    An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?

7.    Geben wir Ihre Personendaten ins Ausland bekannt?

8.    Führen wir Profiling oder automatisierte Einzelfallentscheidungen durch?

9.    Wie schützen wir Ihre Personendaten?

10. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

11. Wie bearbeiten wir Personendaten von Kindern?

12. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung IhrerPersonendaten?

13. Was ist sonst noch zu beachten?

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung legt dar, welche Personendaten wir auf welche Weise und zu welchen Zwecken bearbeiten.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie und weshalb wir Ihre Personendaten sammeln, bearbeiten und verwenden, damit Sie verstehen:

  • welche Personendaten wir über Sie erheben;
  • zu welchem Zweck wir Ihre Personendaten verwenden;
  • wie lange wir Ihre Personendaten aufbewahren;
  • wer Zugang zu Ihren Personendaten hat;
  • welche Rechte Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten haben.

Sie finden im Folgenden entsprechende Hinweise und Erläuterungen. Nähere Ausführungen finden Sie in der Tabelle am Ende dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren. Sie finden unsere Kontaktangaben unter Punkt 2.

2. Wer sind wir?

Für jede Datenbearbeitung ist ein bestimmtes Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Das ist jeweils dasjenige Unternehmen, das festlegt, ob eine bestimmte Bearbeitung erfolgen soll, zu welchen Zwecken sie erfolgt und welche Grundsätze dafür gelten sollen. Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist grundsätzlich das folgende Unternehmen verantwortlich („wir" oder „uns"):

AMC Deutschland
Alfa Metalcraft Corporation Handelsgesellschaft mbH
Mainzer Straße 312
55411 Bingen
Telefon: +49 672 118 001
E-Mail: privacy@amc.info

Datenschutzbeauftragter:
Sven-Michael Giese
Telefon: +49 672 118 001
E-Mail: datenschutz.de@amc.info

In bestimmten Fällen sind nicht wir verantwortlich, sondern eine andere Stelle:

  • Wenn Sie mit einem anderen Unternehmen der AMC-Gruppe Kontakt haben, ist in der Regel jeweils dieses Unternehmen für diese Datenbearbeitung verantwortlich.
  • In bestimmten Fällen geben wir Ihre Personendaten zudem einer anderen Gesellschaft der AMC-Gruppe oder auch an Aussenstehende weiter, z. B. an AMC-Berater, die in unserem Auftrag AMC-Produkte und -Dienstleistungen anbieten und verkaufen. In diesen Fällen gilt jeweils der betreffende Empfänger als Verantwortlicher.

3. Was sind „Personendaten" und was heißt „Bearbeitung"?

Personendaten (oder „personenbezogene Daten") sind sämtliche Informationen, die mit einer bestimmten natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören z. B.:

  • Kontaktinformationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Weitere persönliche Angaben: Geschlecht, Geburtstag und Alter, Familienstand, Nationalität
  • Einkaufsangaben: Bestellungen, Einkaufshistorie, Präferenzen und Affinität zu bestimmten Produkten
  • Persönliche Vorlieben: Essgewohnheiten, Kochkünste
  • Finanzangaben: Kreditkartennummer, Kontoangaben, Bonität
  • Berufsbezogene Angaben: Beruf, Titel, Funktion, Ausbildung, frühere Arbeitgeber, Fähigkeiten und Erfahrungen, Bewilligungen und Zulassungen, Mitgliedschaften
  • Aufzeichnungen Ihrer Besuche auf unseren Webseiten

Wir bearbeiten nicht unbedingt alle in dieser Ziffer erwähnten Personendaten. Konkrete Angaben finden Sie unter Punkt 5 und in der Tabelle am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Die „Bearbeitung" (oder auch „Verarbeitung") meint jeden Umgang mit Ihren Personendaten. Dazu gehören:

  • Erhebung, Speicherung und Aufbewahrung
  • Organisation, Ordnen und Verwaltung
  • Anpassung und Veränderung
  • Auslesen und Abfragen
  • Verwendung und Nutzung
  • Offenlegung
  • Abgleich und Verknüpfung
  • Einschränkung
  • Löschen und Vernichtung
  • Weitergabe und Übermittlung

4. Für wen und wofür ist diese Datenschutzerklärung bestimmt?

Diese Datenschutzerklärung gilt für jede Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit allen unseren Geschäftstätigkeiten in all unseren Geschäftsbereichen. Für bestimmte Dienstleistungen können zusätzliche Datenschutzbestimmungen gelten. Wir werden Sie in diesem Fall in geeigneter Art und Weise auf diese Bestimmungen hinweisen.

Zu den betroffenen Personen gehören z. B.:

  • Personen, die uns schreiben oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen
  • Kunden oder Interessenten, die von unseren Verkäufern oder Aussendienstmitarbeitern besucht werden
  • Teilnehmer von Verkaufsveranstaltungen, Kochkursen und anderen Kundenanlässen
  • Besucher unserer Räumlichkeiten
  • Besucher unserer Webseiten
  • Nutzer unserer Applikationen
  • Empfänger von Informationen und Marketingkommunikation
  • Teilnehmer an Wettbewerben, Gewinnspielen oder Umfragen
  • Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner sowie unsere Aussendienstmitarbeiter
  • Stellenbewerber

5. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchen Zwecken?

Je nach Anlass und Zweck bearbeiten wir sehr unterschiedliche Personendaten. Unter anderem bearbeiten wir Personendaten in den folgenden Situationen und zu den folgenden Zwecken:

Kommunikation

Wir bearbeiten Personendaten, wenn Sie mit uns oder wenn wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen (z. B. Kundendienst, schriftlich oder telefonisch). Dabei genügen uns i. d. R. Angaben wie Name, Kontaktdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Mitteilungen. Wir können Mitteilungen auch innerhalb der AMC-Gruppe an zuständige Unternehmen oder Stellen weiterleiten.

Kauf von Waren und Inanspruchnahme von Leistungen

Personendaten erhalten und bearbeiten wir auch, wenn Sie Leistungen von uns in Anspruch nehmen. Wir benötigen dafür Ihre Kontaktdaten, Angaben zur bestellten Ware/Dienstleistung sowie zum Zahlungsmittel. Bei Käufen auf Rechnung können wir zudem Ihre Bonität überprüfen (über Wirtschaftsauskunfteien). Wir bearbeiten diese Daten u. a. für Abwicklung von Bestellungen, Versand, Lieferung, Rechnungstellung und Garantieleistungen. Daraus leiten wir Angaben über Ihre Vorlieben und Affinitäten ab.

Verkaufsveranstaltungen und Kundenanlässe

Bei Produktdemonstrationen, Kochkursen oder Werbeveranstaltungen bearbeiten wir Name, Adresse und ggf. weitere Daten (z. B. Geburtsdatum), um die Anlässe durchzuführen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Information und Direktwerbung

Wenn Sie sich z. B. auf einer unserer Webseiten registrieren, bearbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zu Essgewohnheiten/Kochkünsten, Newsletter-Nutzung und Kaufhistorie. Kunden informieren wir regelmäßig über Kundenrundschreiben.

Besuch von Webseiten

Wir bearbeiten Log-Daten (Zeitpunkt, Dauer, aufgerufene Seiten) für IT-Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit. Wir verwenden Cookies und Analyse-Dienste wie Google Analytics sowie ggf. Funktionalitäten von Anbietern wie Facebook.

Wettbewerbe, Gewinnspiele oder Umfragen

Wir bearbeiten Kontaktdaten und Teilnahmeangaben zur Durchführung. Details in den Teilnahmebedingungen.

Geschäftspartner

Wir arbeiten mit Außendienstmitarbeitern, Lieferanten, Abnehmern, Kooperationspartnern und Dienstleistern zusammen. Bearbeitet werden Name, Funktion, Titel und Angaben zu Leistungen und Zahlungen.

Stellenbewerbungen

Bei Bewerbungen benötigen wir die üblichen und in der Stellenausschreibung genannten Informationen und Unterlagen.

Rechtswahrung

Wir bearbeiten Personendaten, um unsere Rechte zu wahren (z. B. Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder Behörden Unterlagen einzureichen).

6. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?

Unsere Mitarbeiter und Außendienstberater haben Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit erforderlich. Sie handeln nach unseren Weisungen und sind zu Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir können Ihre Personendaten weitergeben an:

  • Andere Gesellschaften der AMC-Gruppe und Außendienstmitarbeiter
  • Dienstleister in folgenden Bereichen:
    • IT-Dienstleistungen (Hosting, Newsletter-Versand, Datenanalyse)
    • Beratungsdienstleistungen (Steuerberater, Rechtsanwälte, Unternehmensberater, Personalberater)
    • Spedition und Logistik
    • Wirtschaftsauskünfte und Inkasso
  • Dritte/Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung/Abwehr von Rechtsansprüchen

7. Geben wir Ihre Personendaten ins Ausland bekannt?

Die Empfänger Ihrer Personendaten können sich auch im Ausland befinden – auch außerhalb der EU bzw. des EWR, namentlich in der Schweiz. Die betreffenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang schützen. Länder ohne entsprechenden Schutz nennen wir „Drittstaaten".

Bei Übermittlung in Drittstaaten stellen wir den Schutz durch Datenübermittlungsverträge sicher. Ebenso zulässig ist die Übermittlung an Empfänger, die sich dem US-Privacy-Shield-Programm angeschlossen haben.

Bitte kontaktieren Sie uns (Adresse siehe Punkt 2) für eine Kopie unserer Datenübermittlungsverträge oder weitere Informationen.

8. Führen wir Profiling oder automatisierte Einzelfallentscheidungen durch?

Profiling ist die automatisierte Bearbeitung von Personendaten zur Analyse oder Vorhersage persönlicher Aspekte. Wir analysieren z. B. Einkaufsverhalten und Webseitennutzung, um Angebote besser auf Sie auszurichten und die IT-Sicherheit zu stärken. Daten aus unterschiedlichen Quellen können verknüpft werden.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen (ohne menschlichen Einfluss, mit negativen rechtlichen Folgen) führen wir in der Regel nicht durch. Sollten wir dies tun, informieren wir Sie gesondert.

9. Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Verfahren an, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und sie gegen unberechtigte Bearbeitungen, Verlust, unbeabsichtigte Veränderung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die elektronische Übermittlung von Informationen bringt jedoch Sicherheitsrisiken mit sich, die sich nicht ganz ausschließen lassen – die Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

10. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten:

  • solange es für den konkreten Zweck erforderlich ist,
  • solange wir ein berechtigtes Interesse haben (z. B. Gewährleistung, Rechtsdurchsetzung, Archivierung, IT-Sicherheit, Verjährungsfristen),
  • solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Für bestimmte Daten gelten kurze Aufbewahrungsfristen (z. B. Videoüberwachung, Log-Daten).

11. Wie bearbeiten wir Personendaten von Kindern?

Wir bearbeiten grundsätzlich keine Personendaten von Kindern. Sollte dies erforderlich sein, schützen wir Kinder besonders und holen bei einwilligungsbasierter Bearbeitung die Zustimmung der Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter ein. Die erwachsene Person kann diese Einwilligung später frei widerrufen.

12. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten?

Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Ein Widerspruchsrecht besteht insbesondere gegen Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Direktwerbung.

Sie haben zudem die folgenden Rechte:

Recht Gegenstand Bemerkungen
Recht auf Auskunft Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen. So haben Sie die Möglichkeit zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten und dass wir diese gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden. Kann im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, insbesondere: wenn wir Sie nicht genügend identifizieren konnten; zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen (z. B. Geheimhaltungsverpflichtungen); bei exzessiver Ausübung (dann ggf. Entgelt); oder wenn eine vollumfängliche Auskunft unverhältnismäßigen Aufwand erzeugen würde.
Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. —
Recht auf Löschung Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, wenn: die Personendaten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; Sie Ihre Einwilligung wirksam widerrufen oder wirksam Widerspruch eingelegt haben; die Personendaten unrechtmäßig bearbeitet werden. Kann ausgeschlossen sein, insbesondere wenn die Bearbeitung erforderlich ist: zur Ausübung der freien Meinungsäußerung; zur Erfüllung einer rechtlichen Aufgabe oder im öffentlichen Interesse; zur Wahrnehmung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten eingeschränkt wird (z. B. vorläufig keine Weiterbearbeitung oder Entfernung veröffentlichter Daten von einer Webseite). —
Recht auf Datenübertragung Sie haben das Recht, die Personendaten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten, sofern: die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist; und die Bearbeitung automatisiert erfolgt. Je nach Einzelfall kann die Übertragung an Sie selbst oder direkt an den Drittanbieter erfolgen.
Beschwerderecht Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten Beschwerde einzureichen. —

13. Was ist sonst noch zu beachten?

Rechtsgrundlage: Die DSGVO verlangt, dass für Datenbearbeitungen die anwendbare Rechtsgrundlage genannt wird. Sie finden entsprechende Angaben in der Tabelle am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten: Sie werden darüber informiert, ob Sie gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind, Personendaten bereitzustellen. In der Regel ist die Bekanntgabe freiwillig.

Personendaten Dritter: Wenn Sie uns Personendaten Dritter übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betreffenden Personen über diese Übermittlung und diese Datenschutzerklärung zu informieren und deren Zustimmung einzuholen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Lauf der Zeit angepasst werden, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

Tabelle: Anlass der Datenerhebung; Umfang, Zweck und Bereitstellungspflicht; Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Diese Tabelle enthält ausführliche Angaben zu den einzelnen Bearbeitungszwecken, den bearbeiteten Personendaten, der Rechtsgrundlage und einer allfälligen Verpflichtung, uns die betreffenden Daten bekanntzugeben. Eine abschließende Aufzählung ist in vielen Fällen nicht möglich – für weitere Angaben kontaktieren Sie uns gerne (Punkt 2).

Anlass der Datenerhebung Bearbeitete Personendaten Zweck der Bearbeitung und Bereitstellungspflicht Rechtsgrund
Kommunikation mit uns Wir erheben Personendaten, wenn Sie schriftlich, elektronisch oder telefonisch mit uns in Kontakt treten (z. B. Kundendienst). Dazu gehören: Ihr Name; je nach Art der Kommunikation Ihre Kontaktdaten (Postadresse, E-Mail, Telefonnummer); Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation. Kundendienst und -pflege; allgemeine Kommunikation mit Ihnen. Qualitätssicherung und Schulung: Die allfällige Aufzeichnung von Gesprächen hilft uns, Abläufe zu analysieren und zu verbessern. Sie sind nicht verpflichtet, uns Angaben zu machen; wir können Ihnen aber oft nur antworten, wenn Sie uns Mindestangaben machen. Berechtigtes Interesse (Verbesserung der Dienstleistungen, Kundenzufriedenheit); ggf. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung des Vertrags. Für die Aufzeichnung von Gesprächen stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.
Kauf von Waren und Inanspruchnahme von Leistungen Ihr Name; Ihre Kontaktangaben sowie Liefer- und Rechnungsadresse; Angaben zu bestellten Produkten; Zahlungsinformationen. Bei Käufen auf Rechnung Bonitätsprüfung über Wirtschaftsauskunfteien. Wir können Kaufdaten mit weiteren Personendaten verknüpfen (z. B. Einkaufsverhalten, Essgewohnheiten, Kochkünste). Abwicklung von Bestellungen; Kundendienst und Gewährleistung; Analyse des Einkaufsverhaltens zur Verbesserung unserer Leistungen. Angabe freiwillig, ohne diese Daten sind Bestellungen jedoch nicht möglich. Erfüllung eines Vertrags; berechtigtes Interesse (Angebote gezielter ausrichten und verbessern).
Teilnahme an Verkaufsveranstaltungen und Kundenanlässen Ihr Name; Ihre Kontaktangaben; Ihre Teilnahme bzw. Nicht-Teilnahme; weitere auf den Kundenanlass ausgerichtete Daten (z. B. Geburtsdatum). Ggf. Verknüpfung mit anderen Personendaten (z. B. Einkaufsverhalten). Einladung, Kontaktpflege, Angebot unserer Produkte und Dienstleistungen. Teilnahme freiwillig, meist jedoch nicht möglich ohne Datenbearbeitung. Berechtigtes Interesse (persönlicher Kontakt, gezielte Ausrichtung der Leistungen).
Portale, Elektronische Newsletter und Direktwerbung Ihr Name; Ihre Kontaktangaben; ggf. Ihre E-Mail-Adresse; Information über Newsletter-Einwilligung/Widerspruch; ggf. Nutzungsdaten (Zustellung, Öffnen, Weiterleiten, angeklickte Links, Datum/Zeit). Ggf. Verknüpfung mit weiteren Personendaten (siehe Ziffer 8 Profiling). Zustellung des Newsletters mit Informationen und Angeboten; Auswertung zur besseren Kenntnis und gezielteren Ausrichtung. Freiwillig; ohne E-Mail-Adresse kein Service. Widerruf jederzeit über Link im Newsletter oder Kontakt gemäß Punkt 2. Ihre Einwilligung mit der Anmeldung; berechtigtes Interesse an der weiteren Ausgestaltung des Angebots.
Besuch unserer Webseite (allgemein) Log-Dateien mit u. a.: IP-Adresse und gerätespezifische Angaben (z. B. MAC-Adresse); aufgerufene Inhalte; Datum und Zeit des Besuchs. Bereitstellung der Webseite; Verwaltung (Wartung, Fehlerbehebung, Sicherheit, Betrugsbekämpfung); Individualisierung und Optimierung (Speicherung individueller Einstellungen wie Sprache). Berechtigtes Interesse.
Besuch unserer Webseite (Cookies allgemein) Session-Cookies (Session-ID, Herkunft, Speicherfrist – bei Sitzungsende gelöscht); dauerhafte Cookies (erkennen Besucher wieder). Häufig keine Personendaten. Details siehe Cookie-Hinweis. Funktionalität der Webseite; benutzerfreundliche Bereitstellung (Spracheinstellungen, Eingaben); Anpassung der Angebote an Bedürfnisse. Cookies müssen nicht akzeptiert werden – Konfiguration im Endgerät möglich; Ablehnung kann Funktionalität einschränken. Google-Analytics-Opt-out über Browser-Add-on. Berechtigtes Interesse für erforderliche Cookies. Für Statistik- und Marketing-Cookies: Ihre Einwilligung (per Cookie-Banner beim ersten Besuch), jederzeit widerrufbar über „Change consent"/„Withdraw consent" im Cookie-Hinweis.
Besuch unserer Webseite (Auswertungen) Google Analytics von Google, Inc. verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung. Speicherung auf Servern in den USA; IP-Adresse wird zuvor in EU/EWR gekürzt (nur ausnahmsweise volle IP-Übertragung in die USA). Zuordnung zu pseudonymer User-ID geräteübergreifend möglich. Weitere Infos: Google-Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung. Ähnliche Dienste anderer Anbieter (siehe Cookie-Hinweis) können Nutzung ebenfalls aufzeichnen und ggf. für eigene Zwecke (z. B. personalisierte Werbung) verwenden. Verständnis der Nutzung, Verbesserung von Inhalt, Funktionalität und Auffindbarkeit. Verhinderung durch Browser-Add-on möglich. Einwilligung für Statistik- und Marketing-Cookies (per Cookie-Banner), jederzeit widerrufbar.
Besuch unserer Website (Facebook Pixel) „Facebook-Pixel" der Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) wird beim Aufruf unmittelbar eingebunden und kann ein Cookie speichern. Bei eingeloggten Facebook-Nutzern wird der Besuch im Profil vermerkt. Für uns anonym, jedoch bei Facebook mit Nutzerprofil verknüpfbar. Dritte (einschl. Facebook) können Cookies, Web Beacons und Speichertechnologien für Messungsdienste und Anzeigen-Targeting nutzen. Anzeige unserer Facebook-Ads für Nutzer mit gezeigtem Interesse; Messung der Wirksamkeit für Statistik-/Marktforschungszwecke. Verhinderung z. B. via youronlinechoices.eu. Einwilligung für Marketing-Cookies (Cookie-Banner beim ersten Besuch), jederzeit widerrufbar über den Cookie-Hinweis.
Nutzung unserer Applikationen Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Freiwillig ergänzbar (z. B. AMC-Produktangaben). Aktivitätsdaten werden anonymisiert und kumuliert gespeichert und sind keinem Nutzer zuzuordnen. Bereitstellung der Funktionen gemäß Nutzungsbedingungen. Nutzung freiwillig, aber Registrierungsdaten erforderlich (Missbrauchsschutz). Erfüllung eines Vertrags (Nutzungsbedingungen); ggf. Einwilligung.
Teilnahme an Wettbewerben, Gewinnspielen und Umfragen Ihr Name; Geburtsdatum; Kontaktangaben; Teilnahmedaten; Ergebnis; weitere übermittelte Angaben; ggf. Korrespondenz. Details in den Teilnahmebedingungen. Ggf. Verknüpfung mit anderen Personendaten zur Ableitung von Vorlieben/Affinitäten. Durchführung der Veranstaltung und Gewinnerbenachrichtigung. Mit Ihrer Einwilligung Verwendung zu Analyse- und Werbezwecken. Teilnahme freiwillig, jedoch nicht möglich ohne Datenbearbeitung. Erfüllung eines Vertrags (Teilnahmebedingungen); ggf. Einwilligung für weitergehende Bearbeitungen.
Betreten eines videoüberwachten Bereichs Videoaufnahmen in entsprechend gekennzeichneten Bereichen; ggf. Angaben zu Ihrem Verhalten. Örtlich begrenzt, klar gekennzeichnet; Zugriff nur für ausgewählte Mitarbeiter. Sicherheit von Ihnen und unseren Mitarbeitern; Beweissicherung. Bei Verdacht auf Straftaten Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden. Wer nicht aufgezeichnet werden will, darf die Bereiche nicht betreten. Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Verhinderung/Aufklärung von Straftaten).
Wi-Fi in unseren Räumlichkeiten Beim Anmelden/Einloggen: MAC-Adresse; Datum, Zeit und Dauer der Verbindung. Bei Nutzung zusätzlich: Dauer, Standort des Wi-Fi-Angebots, verwendetes Datenvolumen. In den meisten Fällen keine Zuordnung zu einer bestimmten Person. Bereitstellung des Wi-Fi und IT-Sicherheit. Nutzung freiwillig; ohne Bearbeitung ggf. nicht möglich. Erfüllung des Vertrags (Nutzungsbedingungen); berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit).
Kontakt mit unserem Unternehmen als Geschäftspartner Ihr Name; Titel, Funktion, Tätigkeitsbereich; Stationen der beruflichen Laufbahn; Interaktionen mit uns; Angaben über Leistungen und Zahlungen. Prüfung der Zusammenarbeit; Prüfung der erforderlichen Sicherheit (z. B. bei Auftragsdatenverarbeitung); Einsatzplanung; Vertragsabwicklung; Überwachung und Leistungsbeurteilung; Vorbereitung/Abwicklung von Übernahmen und Verkäufen. Angabe freiwillig; ohne die Daten ggf. keine Zusammenarbeit möglich. Erfüllung eines Vertrags; berechtigtes Interesse (externe Dienstleistungen, Effizienzsteigerung).
Stellenbewerbung Kontaktangaben, Bewerbungsunterlagen (Bewerbung, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse); ggf. besonders schützenswerte Daten; je nach Stelle weitere Daten. Prüfung der Eignung und Gespräche über Anstellung. Mit Einverständnis Weiterhalten der Bewerbung für spätere Anstellung. Angabe freiwillig, ohne diese keine Bearbeitung möglich. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für Abschluss eines Arbeitsvertrags; nach Beschäftigungsaufnahme Bearbeitung gemäß Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer. Bei nicht zustande gekommenem Vertrag: Aufbewahrung nur mit Einwilligung. Bei besonders schützenswerten Daten: Bearbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung.
Einhaltung rechtlicher Anforderungen Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. bei behördlichen Untersuchungen, internen Untersuchungen), einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktangaben. Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen einschließlich Anordnungen; präventive Compliance-Maßnahmen; Aufdeckung und Abklärung von Missbräuchen. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; berechtigtes Interesse.
Rechtswahrung Kontaktangaben der betroffenen Personen sowie weitere Personendaten je nach Konstellation (z. B. Angaben zu Abläufen, ggf. besonders schützenswerte Daten). Abklärung und Durchsetzung von Ansprüchen (inkl. verbundener Unternehmen und Geschäftspartner); Abwehr von Ansprüchen; Abklärung von Prozessaussichten und weiterer rechtlicher/wirtschaftlicher Fragen; Teilnahme an Verfahren vor Gerichten und Behörden im In- und Ausland. Erforderlich für die Abwicklung von Verträgen; berechtigtes Interesse.